Hướng dẫn module QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NỘI BỘ

[rta_cuongkhong]

Module QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NỘI BỘ

1. BÀI TEST

1.1. PHÂN PHỐI GG SHEET MẪU NHẬP LIỆU

Mục đích:

Dùng để thực hiện phân phối mẫu nhập liệu thông qua Google Sheet danh sách câu hỏi và để kiểm tra.

Thực hiện:

Bước 1: Nhấn chọn nút P.PHỐI GGSHEET để thực hiện mở biểu mẫu.

Bước 2: Điền lần lượt các thông tin trong biểu mẫu.

Chi tiết:

• Mô tả nội dung: người dùng điền nội dung mô tả cho lần thực hiện mẫu phân phối.
• Thông tin người nhận mẫu DS: chọn người nhận mẫu trong danh sách hoặc điền mới thông tin người nhận.
• Gửi thông báo đến: chọn người nhận thông báo trong danh sách.
• Hoàn thành và thoát: thực hiện gửi phiếu lên hệ thống và thoát.

1.2. THỰC HIỆN NHẬP MẪU LÊN HỆ THỐNG

Mục đích:

Người quản lý / người khởi tạo thực hiện khởi tạo các câu hỏi và đề kiểm tra để có để áp dụng vào các khóa đào tạo.

Thực hiện:

Sau khi thực hiện phân phối mẫu GGS, người nhập mẫu kiểm tra và mở link đã được gửi về địa chỉ email được thiết lập tại biểu mẫu Phân phối GGS.

Thực hiện nhập mẫu danh sách.

Các lưu ý chung trước khi thực hiện nhập mẫu.

Để thực hiện tạo được bài kiểm tra trên ứng dụng rtWork, người dùng cần thực hiện 2 sheet chính: Questions, Exams.

Thực hiện trên sheet Questions:

Dùng để thực hiện khởi tạo ra danh sách các câu hỏi của bài kiểm tra cụ thể.

• STT (keyid): Số thứ tự- Mỗi dòng là một số thứ tự và STT không được trùng nhau
  Ví dụ: 1, 2, 3
• Loại dữ liệu (type): Để phân biệt cho 2 loại đã lưu ý bên trên: question và answer. Không được phép để trống cột này.
• Ngôn ngữ kiểm tra (exam_lang): Hai ngôn ngữ cơ bản là tiếng Việt “vi” và tiếng Anh “en” để dùng trong đề kiểm tra.
• Cấp độ (exam_level): Người tạo bài kiểm tra phải chọn 1 loại từ danh sách thả xuống tương ứng cho mỗi câu hỏi trong bài kiểm tra, có các cấp như Làm quen, Sơ cấp 1, Sơ cấp 2, Trung cấp 1, Trung cấp 2, Cao cấp 1, Cao cấp 2.
• Thể loại (exam_tags_lb): Tương tự như cấp độ, trên sheet có sẵn các hình thức, người dùng chỉ cần chọn trong danh sách hình thức muốn thể hiện, không gõ ngoài.
• Mã câu hỏi (question_code): Điền mã ID ứng với mỗi câu hỏi được tạo, mỗi mã câu hỏi được tạo bao gồm question và các answer ứng với loại dữ liệu. Với câu hỏi mở đầu giới thiệu đề kiểm tra, người tạo đề phải để đúng định dạng intro
  Ví dụ: hr_intro001, hr_001, hr_002
• Nội dung câu hỏi (question_lb): Điền nội dung câu hỏi
• Loại câu hỏi (question_type): Người tạo bài kiểm tra phải chọn 1 loại từ danh sách thả xuống. Phổ biến nhất là lựa chọn một đáp án, lựa chọn nhiều đáp án, điền chữ,… Không được phép để trống.
• Hình thức thể hiện (appearance): Tương tự như loại câu hỏi, trên sheet có sẵn các hình thức, người dùng chỉ cần chọn trong danh sách hình thức muốn thể hiện, không gõ ngoài.
• Loại gợi ý đa phương tiện (hint_cffm_lb): Tương tự như loại câu hỏi, trên sheet có sẵn các hình thức, người dùng chỉ cần chọn trong danh sách hình thức muốn thể hiện nếu câu hỏi có gợi ý, không gõ ngoài.
• Nội dung gợi ý (hint): Điền các gợi ý cho câu hỏi đã tạo.
• Loại gợi ý đa phương tiện (media_hint_type): Tương tự như loại câu hỏi, trên sheet có sẵn các hình thức, người dùng chỉ cần chọn trong danh sách hình thức muốn thể hiện nếu câu hỏi có gợi ý đa phương tiện muốn hiển thị, không gõ ngoài.
• Địa chỉ liên kết (media_hint): Đường link chứa các file audio hoặc hình ảnh muốn thể hiện trên bài kiểm tra.
• Hiển thị gợi ý nổi (media_hint_popup_lb): Tương tự như loại câu hỏi, trên sheet có sẵn các hình thức, người dùng chỉ cần chọn trong danh sách hình thức muốn thể hiện, không gõ ngoài.
• Mã phương án (choice_code): Tương ứng với mỗi answer ở Loại dữ liệu thì mỗi answer sẽ được gán 1 mã choice tương ứng.
  Ví dụ: choice001 choice002
• Nội dung phương án (choice_lb): Điền các phương án trả lời cho mỗi answer.
• Đây là phương án đúng (correct_answer_lb): Người tạo bài kiểm tra phải chọn Đây là phương án đúng tại danh sách thả xuống ứng với phương án chính xác.
• Thứ tự đáp án (đối với câu có nhiều đáp án) (correct_order): Điền thứ tự sắp xếp đáp án đúng cho câu hỏi nhiều lựa chọn mà các đáp án đúng được sắp xếp theo thứ tự cố định. Với các câu hỏi cho phép lựa chọn nhiều phương án nhưng thứ tự các đáp án có thể thay đổi vị trí thì không cần điền cột này.
• Người ra đề (creator): Không được để trống. Là username của người tạo câu hỏi.
• Thứ tự đáp án (permutable_lb): Người tạo bài kiểm tra phải chọn Cho phép hoán vị/ Không cho phép hoán vị đối với các câu hỏi nhiều lựa chọn. Chọn cho phép hoán vị với câu hỏi nhiều phương án mà thứ tự đáp án được thay đổi. Chọn không cho phép hoán vị nếu câu hỏi nhiều phương án mà thứ tự các câu trả lời cố định (ví dụ dạng câu sắp xếp thứ tự để tạo thành câu đúng…)
• Thông báo đáp án đúng (correct_msg): Nội dung tin nhắn của hộp thoại bật lên sẽ hiển thị khi người học chọn (các) câu trả lời đúng như được định nghĩa trong cột.
  Ví dụ: Chính xác!
• Thông báo đáp án sai (incorrect_msg): Nội dung tin nhắn của hộp thoại bật lên sẽ hiển thị khi người học chọn (các) câu trả lời không chính xác như được xác định trong cột.
  Ví dụ: Không đúng rồi!
• Điểm cộng (correct_score): Số điểm cho mỗi câu trả lời đúng tương ứng.
  Ví dụ: 1
• Điểm trừ (incorrect_score): Số điểm cho câu trả lời sai tương ứng.
  Ví dụ: 0
• Số lần thử tối đa (max_attempts): Nếu là câu hỏi mở, nhập 0 và câu hỏi sẽ không được tính điểm. Nếu là câu hỏi lựa chọn, nhập số lần learner được phép trả lời câu hỏi này trong 1 lượt làm bài và câu hỏi sẽ được tính điểm.
• Số phút tối đa (question_duration): Thời gian tối đa cho mỗi câu hỏi được phép trả lời.
• Mã cấp độ, Mã thể loại, Mã loại câu hỏi, Mã hình thức thể hiện, Mã loại gợi ý, Mã loại gợi ý đa phương tiện, Mã Hiển thị gợi ý nổi, Mã ghi nhận phương án đúng, Mã thứ tự đáp án: đây là các cột được gán giá trị được tính sẵn theo công thức vlookup nên người tạo đề chỉ cần copy định dạng của dòng tại các cột này cho các dòng bên dưới. Không được phép để trống.

Thực hiện trên sheet Exams:

• STT (keyid): Số thứ tự- Các số thứ tự này không được trùng nhau
  Ví dụ: VD1, VD, VD3
• Ngôn ngữ khóa học (course_lang): Cho phép nhiều ngôn ngữ, mỗi ngôn ngữ một dòng. Hai ngôn ngữ cơ bản là tiếng Việt “vi” và tiếng Anh “en” để dùng trong khóa học. Ngôn ngữ khóa học và ngôn ngữ đã set trong sheet question phải giống nhau.
• Tên khóa học (course_seek): Là nhãn hiển thị giúp người dùng phân biệt các khóa học với nhau.
  Ví dụ: HƯỚNG DẪN & MINH HỌA CÁCH LÀM BÀI KIỂM TRA
• Mã khóa học (course_code): Mã mang tính chất duy nhất dùng để phân biệt giữa các khóa học. Đồng thời để hệ thống có thể hiểu được.
  Ví dụ: Instruction
• Nội dung khóa học (course_content):Giới thiệu nội dung khóa học và các lưu ý trước khi tiến hành thực tế.
  Ví dụ: Giới thiệu module APP LEARNING
• Thuộc lĩnh vực (category_seek): Là nhãn hiển thị giúp người dùng phân biệt các lĩnh vực của khóa học.
  Ví dụ: APP LEARNING
• Mã lĩnh vực (category_code): Mã mang tính chất duy nhất dùng để phân biệt các lĩnh vực của khóa học.
  Ví dụ: CATEG_INTRO
• Trạng thái khóa học (course_active_lb): Người dùng phải chọn 1 loại từ danh sách thả xuống cho trạng thái khóa học.
• Người tạo (creator): Không được để trống. Là username của người tạo câu hỏi.
• Mã trạng thái khóa học (course_active): đây là cột được gán giá trị được tính sẵn theo công thức vlookup nên người tạo đề chỉ cần copy định dạng của dòng tại cột này cho dòng bên dưới. Không được phép để trống.

Thực hiện trên sheet Exams:

• STT (keyid): Số thứ tự- Các số thứ tự này không được trùng nhau
  Ví dụ: 1, 2, 3
• Loại dữ liệu (type): Để phân biệt cho 2 loại đã lưu ý bên trên: exam và question. Không được phép để trống cột này.
• Ngôn ngữ kiểm tra (exam_lang): Hai ngôn ngữ cơ bản là tiếng Việt “vi” và tiếng Anh “en” để dùng trong đề kiểm tra.
• Tên đề kiểm tra (exam_seek): Là nhãn hiển thị giúp người dùng phân biệt các đề kiểm tra với nhau.
  Ví dụ: HƯỚNG DẪN & MINH HỌA CÁCH LÀM BÀI KIỂM TRA NĂNG LỰC
• Mã đề kiểm tra (exam_code): Mã mang tính chất duy nhất dùng để phân biệt giữa các đề kiểm tra.
  Ví dụ: INSTRUCTION1
• Câu giới thiệu/hướng dẫn đề (question_intro): Là mã của intro đã định nghĩa ở sheet Questions
• Câu hỏi (question_code): Là mã của các question đã định nghĩa ở sheet Questions
• Nội dung đề kiểm tra (exam_content): Giới thiệu nội dung đề kiểm tra.
• Cấp độ (exam_level): Người tạo đề chọn 1 trong danh sách thả xuống đã định nghĩa ở sheet Questions
• Thể loại (exam_tags_lb): Người tạo đề chọn 1 trong danh sách thả xuống đã định nghĩa ở sheet Questions
• Trạng thái đề kiểm tra (exam_active_lb): Người tạo đề chọn 1 trong danh sách thả xuống ứng với trạng thái của đề.
• Xáo trộn thứ tự câu hỏi (randomize_lb): Người tạo đề chọn 1 trong danh sách thả xuống Có/Không xáo trộn đề.
• Số lượt tối đa (exam_attempts): Là số lượt làm bài tối đa cho 1 đề kiểm tra.
• Thời lượng làm bài (exam_duration): Là tổng thời lượng làm bài tối đa cho 1 đề kiểm tra.
• Tổng điểm tối đa (exam_points): Là tổng điểm tối đa cho 1 đề kiểm tra.
• Phí làm bài (fee_amount): Nếu bài làm có trả phí, người tạo đề điền phí thực hiện cho đề.
• ĐVT phí (fee_unit): Người tạo đề chọn đơn vị tính phí cho đề kiểm tra đã định nghĩa phí làm bài.
• Màu sắc chủ đạo trong đề (theme_lb): Người tạo đề chọn 1 trong danh sách thả xuống.
• Phương pháp tạo đề (pooling_method_lb): Người tạo đề chọn 1 trong danh sách thả xuống, chọn trong ngân hàng đề có sẵn với các đề đã được tạo.
• Tự động ghi âm toàn bài (Auto-record during exam): có cho phép ứng dụng thực hiện ghi âm khi thực hiện làm bài kiểm tra hay không.
• Số lượng câu hỏi trong đề kiểm tra (question_numbers): Là số lượng câu hỏi có trong đề kiểm tra.
• Người tạo đề (creator): Không được để trống. Là username của người tạo câu hỏi.
• Mã cấp độ, Mã thể loại, Mã trạng thái, Mã chế độ, Mã xáo trộn, Mã màu sắc chủ đạo, frame_color, background_color1, background_color2, font_color1, font_color2, font_color3, Mã phương pháp tạo đề: đây là cột được gán giá trị được tính sẵn theo công thức vlookup nên người tạo đề chỉ cần copy định dạng của dòng tại cột này cho dòng bên dưới. Không được phép để trống.

Thực hiện nhập mẫu vào hệ thống

Chi tiết khi xuất hiện thông báo RTA verification:

• Data Project code: người tạo đề điền mã dự án đang sử dụng
  Ví dụ: C026
• Username tại Data Importer’s Username: người tạo đề điền thông tin username
  Ví dụ: rta_cuongkhong
  Lưu ý: Email đang đăng nhập phải khớp với username của người import và user phải có trên site được chọn import.
• Purpose: Người tạo đề tiến hành import mẫu theo thứ tự các sheet Question - Exams, sau khi tiến hành nhập từng sheet vào hệ thống, người tạo đề chờ đến khi có thông báo trên ứng dụng rtWork thì mới tiếp tục thực hiện nhập mẫu tiếp được.
• Mode: chế độ cho các lần nhập mẫu, nếu là điền mới hoàn toàn chọn Thêm mới, khi có cập nhật thêm chọn Thêm mới & cập nhật.
• Mã câu hỏi/đề kiểm tra cần cập nhật: khi có thay đổi liên quan đến 1 câu hỏi/ đề kiểm tra nào đó, người tạo đề điền thông tin câu hỏi cần cập nhật thông tin lên hệ thống.
  
  
  
  Sau khi đã điền tất cả thông tin, người tạo đề tiến hành ấn nút Submit để thực hiện import mẫu.
  Phải thực hiện Import theo thứ từ từ sheet Question trước rồi đến sheet Exams.
  Quá trình thực hiện Import mất khoảng 1-2 phút, người tạo đề chờ đến khi có thông báo trên ứng dụng mới thực hiện Import tiếp.
  Trong quá trình Import mẫu, nếu xuất hiện thông báo đỏ (warning), người tạo đề kiểm tra ở sheet Data Validation xem đã thiếu hoặc sai thông tin ở dòng nào và thực hiện chỉnh sửa lại thông tin ở dòng đó rồi thực hiện Import lại.
  Sau khi tiến hành Import thành công, người tạo đề kiểm tra tại DANH SÁCH CÂU HỎI để kiểm tra xem câu hỏi và DANH SÁCH ĐỀ KIỂM TRA để kiểm tra xem tên đề kiểm tra đã lên hệ thống chưa.
  

DANH SÁCH CÂU HỎI

DANH SÁCH ĐỀ KIỂM TRA

Tại danh sách đề kiểm tra, người tạo đề có thể kiểm tra xem số lượng câu hỏi tại mỗi đề kiểm tra thông qua nút XEM CSDL CÂU HỎI, ngoài ra người tạo đề có thể thực hiện mở đề kiểm tra cho học viên luyện tập thông qua nút MỞ LUYỆN TẬP cho một học viên hoặc một nhóm học viên cụ thể. Đồng thời ngời tạo đề có thể kiểm tra đề có thực hiện được và đúng như thiết lập chưa thông qua nút THỬ LÀM BÀI và LUYỆN TẬP tại mỗi đề kiểm tra có trên hệ thống.

2. KHÓA ĐÀO TẠO

2.1. TẠO KHÓA HỌC

Mục đích:

Dùng để thực hiện khởi tạo các khóa học phục vụ cho từng nhu cầu cụ thể.

Thực hiện:

Bước 1: Nhấn chọn nút TẠO KHÓA HỌC để thực hiện mở biểu mẫu.

Bước 2: Điền lần lượt các thông tin trong biểu mẫu.

Chi tiết:

• Tên tổ chức: chọn tên tổ chức áp dụng cho khóa đào tạo cần thực hiện khởi tạo.
• Tên khóa đào tạo: điền tên cho khóa đào tạo.
• Mã khóa đào tạo: người tạo đặt một mã định danh cho khóa đào tạo để dễ lưu trữ và nhận biết.
• Đợt kiểm tra: đặt tên gọi cho đợt kiểm tra.
• Hạn làm bài: thiết lập thời gian tối đa có thể làm bài kiểm tra.
• Mô tả khóa đào tạo: mô tả thêm về khóa đào tạo.
• Bài kiểm tra: lựa chọn bài kiểm tra đã thiết lập để áp dụng cho khóa đào tạo và thiết lạp số điểm đậu và điểm xuất sắc.
• Hiển thị:
  • Hiển thị khi đã hoàn thành bài trước: nếu khóa đào tạo có nhiều bài kiểm tra, sau khi học viên đã hoàn thành bài trước thì mới hiển thị bài kiểm tra này.
  • Hiển thị cùng lúc với bài trước: hiển thị đồng thời các bài kiểm tra trong khóa học.
    VD: Khóa Đào tạo nội bộ được thiết lập 2 bài kiểm tra với chế độ hiển thị khi hoàn thành bài trước thì nếu học viên hoàn thành xong bài kiểm tra 1 thì ứng dụng sẽ hiển thị tiếp bài kiểm tra 2 để học viên có thể thực hiện.
• Nhấn để thiết lập thêm bài kiểm tra.
• Gửi thông báo đến: chọn người nhận thông báo trong danh sách.
• Hoàn thành & thoát: gửi phiếu lên hệ thống và thoát.
• Hoàn thành & điền mới: thực hiện mở một biểu mẫu mới lên sau khi đã gửi phiếu lên hệ thống.

2.2. CẬP NHẬT NỘI DUNG KHÓA ĐÀO TẠO

Mục đích:

Dùng để thực hiện phân phối mẫu nhập liệu Google Sheet và thực hiện nhập mẫu nội dung cho khóa đào tạo.

Thực hiện:

Bước 1: Nhấn chọn nút P.PHỐI GGSHEET để thực hiện mở biểu mẫu.

Bước 2: Điền lần lượt các thông tin trong biểu mẫu.

Chi tiết:

• Mô tả nội dung: người dùng điền nội dung mô tả cho lần thực hiện mẫu phân phối.
• Thông tin người nhận mẫu DS: chọn người nhận mẫu trong danh sách hoặc điền mới thông tin người nhận.
• Gửi thông báo đến: chọn người nhận thông báo trong danh sách.
• Hoàn thành và thoát: thực hiện gửi phiếu lên hệ thống và thoát.

Sau khi thực hiện phân phối mẫu GGS, người nhập mẫu kiểm tra và mở link đã được gửi về địa chỉ email được thiết lập tại biểu mẫu Phân phối GGS.

Thực hiện nhập mẫu danh sách.

• STT (keyid): số thứ thự cho mỗi dòng và không được trùng.
• Mã khóa đào tạo (course_id): mã khóa đào tạo lấy theo mã hệ thống hiển thị trên ứng dụng rtWork.
• Khóa đào tạo (lv1_title): đặt tên khóa đào tạo, trùng với tên đã đặt trên ứng dụng rtWork.
• Lv2 Summary (lv2_summary): điền các cấp/mục nội dung trong khóa đào tạo.
• Đang sử dụng (is_active): điền 1 nếu đang sử dụng hoặc 0 nếu không sử dụng.
• Đường dẫn hình ảnh (imane_file): đường dẫn hình ảnh cho khóa đào tạo, người tạo đề có thể copy đường dẫn liên kết từ chat trên rtMessaging hoặc trên Driver / Google …
• lv1_id: mã cho các cấp/ mục nội dung.
• lv1_field_id: mã cho các trường thông tin trong các cấp/mục nội dung.
• lv1_html_content: điền nội dung hiển thị chung giới thiệu về khóa học.
• submodule_code: điền mã cấp/mục nội dung con.
• lv2_html_content: điền nội dung cho các cấp/mục nội dung con.
• lv3_summary: điền nội dung tiếp theo hiển thị trong cấp/mục nội dung con.
• lv3_html_content: điền các đường dẫn nội dung tham khảo.

Tham khảo cách Import vào hệ thống tại đây

Danh sách khóa học

Tại danh sách khóa học, người tạo đề có thể chỉnh sửa thông tin khóa đào tạo thông qua nút CẬP NHẬT hoặc xem chi tiết thông tin khóa đào tại tại nút CHI TIẾT KHÓA HỌC. Ngoài ra, người tạo đề có thể thực hiện mở khóa đào tạo cho một học viên/nhóm học viên thông qua nút MỞ CHO USER.

2.3. DASHBOARD

Chứa thông tin chi tiết các lượt làm bài, điểm trung bình chính thức và thời gian làm bài luyện tập của học viên. Ngoài ra, có thể xem chi tiết thông tin của từng khóa đào tạo, xếp hạng theo khóa/exam của từng học viên.

: Bấm vào chi tiết để xem thống kê tổng quan theo từng khoá học, thời gian.
: Vào xếp hạng để xem thống kê xếp hạng theo khoá học/bài kiểm tra.