I. Khởi tạo phòng khách sạn
Mục đích:
Dùng để thiết lập hạng mục, thuộc tính của từng loại phòng.
Thực hiện:
Bước 1: Mở biểu mẫu Khởi tạo phòng khách sạn.
Bước 2: Điền các thông tin trong biểu mẫu
Chi tiết:
- Tên chi nhánh/địa điểm kinh doanh: chọn địa điểm kinh doanh để khởi tạo thông tin phòng khách sạn.
- Tên gọi phòng khách sạn: điền tên gọi cho phòng khách sạn cần khởi tạo.
- Nhóm phòng khách sạn: lựa chọn trong danh sách hoặc điền mới nhóm phòng.
- Mã ID định danh: điền mã ID cho phòng cần khởi tạo (Mã ID là duy nhất đối với mỗi phòng).
- Mô tả chi tiết: thêm các mô tả về việc khởi tạo phòng.
- Lựa chọn loại phòng: chọn loại phòng tương ứng với phòng khởi tạo.
- Số lượng người lớn, trẻ em: nhập số lượng tối đa cho mỗi phòng.
- Thông tin chi tiết: lựa chọn loại thuộc tính, kiểu dữ liệu và giá trị phải nhập cho mỗi thuộc tính thiết lập.
- Cần thực hiện check lúc kiểm tra khách checkout không: lựa chọn hành động cần thực hiện khi khách hàng checkout đối với mỗi thuộc tính thiết lập.
- Cần thực hiện check lúc kiểm tra lúc làm phòng không: lựa chọn hành động cần thực hiện khi nhân viên làm phòng.,
- Nhấn
để thêm thuộc tính thiết lập. - Gửi thông báo đến: chọn trong danh sách người nhận thông báo đến.
- Hoàn thành & thoát: thoát sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống.
- Hoàn thành & điền mới: sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống sẽ mở một biểu mẫu mới lên.
Danh sách phòng khách sạn
II. Giao công việc làm phòng
Mục đích:
Dùng để thiết lập thời gian, địa điểm và giao công việc làm phòng cho nhân viên thực hiện.
Thực hiện:
Bước 1: Mở biểu mẫu Giao công việc làm phòng.
Bước 2: Điền các thông tin trong biểu mẫu
Chi tiết:
- Tên chi nhánh/địa điểm kinh doanh:chọn địa điểm kinh doanh cần giao việc trong danh sách.
- Phòng số: chọn phòng cần thực hiện làm phòng.
- Nhấn
để thêm phòng cần thực hiện làm phòng. - Hình ảnh và video: nhấn
để chụp hình và 
để quay video. - Nhấn
để thực hiện chọn thời gian cần thực hiện làm phòng. - Giao nhân viên thực hiện: chọn nhân viên trong danh sách để giao công việc làm phòng.
- Hoàn thành & thoát: thoát sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống.
- Hoàn thành & điền mới: sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống sẽ mở một biểu mẫu mới lên.
III. Thiết lập giá phòng ở
Mục đích:
Dùng để thực hiện thiết lập bảng giá áp dụng cho từng loại phòng.
Thực hiện:
Bước 1: Mở biểu mẫu Thiết lập giá phòng ở.
Bước 2: Điền các thông tin trong biểu mẫu
Chi tiết:
- Tên gọi bảng giá: nhập tên gọi cho bảng giá thiết lập.
- Mô tả chi tiết: thêm các mô tả chi tiết cho việc thiết lập bảng giá.
- Giá VND/USD/thuế: nhập giá trị cần thiết lập cho loại phòng.
- Áp dụng từ - đến ngày: nhấp để chọn thời gian cho phạm vi thời gian áp dụng.
- Trạng thái áp dụng: chọn trạng thái áp dụng thực tế đối với bảng giá.
- Thông tin chi tiết: lựa chọn loại thuộc tính, kiểu dữ liệu và giá trị phải nhập cho mỗi thuộc tính thiết lập.
- Nhấn để thêm thuộc tính thiết lập.
- Gửi thông báo đến: chọn người nhận thông báo trong danh sách.
- Hoàn thành & thoát: thoát sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống.
- Hoàn thành & điền mới: sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống sẽ mở một biểu mẫu mới lên.
IV. Thiết lập giá dịch vụ khác
Mục đích:
Dùng để thực hiện thiết lập bảng giá các dịch vụ khác được phục vụ trong khách sạn.
Thực hiện:
Bước 1: Mở biểu mẫu Thiết lập giá dịch vụ khác.
Bước 2: Điền các thông tin trong biểu mẫu
Chi tiết:
- Tên gọi bảng giá dịch vụ: nhập tên gọi cho dịch vụ thiết lập.
- Mô tả chi tiết: thêm các mô tả chi tiết về bảng giá dịch vụ.
- Thuộc nhóm dịch vụ: chọn nhóm dịch vụ trong danh sách hoặc điền mới.
- Giá VND/USD/thuế: nhập giá trị cần thiết lập cho loại phòng.
- Áp dụng từ - đến ngày: nhấp để chọn thời gian cho phạm vi thời gian áp dụng.
- Trạng thái áp dụng: chọn trạng thái áp dụng thực tế đối với bảng giá.
- Thông tin chi tiết: lựa chọn loại thuộc tính, kiểu dữ liệu và giá trị phải nhập cho mỗi thuộc tính thiết lập.
- Nhấn để thêm thuộc tính thiết lập.
- Gửi thông báo đến: chọn người nhận thông báo trong danh sách.
- Hoàn thành & thoát: thoát sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống.
- Hoàn thành & điền mới: sau khi gửi biểu mẫu lên hệ thống sẽ mở một biểu mẫu mới lên.
V. Thiết lập chương trình marketing
Mục đích:
Dùng để thực hiện thiết lập các chương trình khuyến mãi.
Thực hiện:
Bước 1: Mở biểu mẫu Thiết lập chương trình marketing.
Bước 2: Điền các thông tin trong biểu mẫu
Chi tiết:
- Tên gọi chương trình marketing: điền tên gọi cho chương trình khuyến mãi.
- Mã chương trình marketing: nhập mã ứng với mỗi chương trình khuyến mãi và mã này là duy nhất không trùng lặp.
- Mô tả chi tiết: thêm các mô tả về chương trình khuyến mãi này.
- Áp dụng từ: nhấp chọn icon để chọn ngày/tháng /năm
- Trạng thái sử dụng: lựa chọn thực trạng sử dụng của chương trình khuyến mãi.
- Áp dụng với: lựa chọn loại thuộc tính áp dụng, với mỗi thuộc tính chọn áp dụng cho Nhóm sản phẩm/Sản phẩm đi kèm.
- Hình thức áp dụng: lựa chọn loại hình thức áp dụng với chường trình khuyến mãi.
- Căn cứ áp dụng: lựa chọn loại căn cứ và khoảng giá trị áp dụng cho chương trình khuyến mãi.
- Cách thực hiện: chọn áp dụng Trực tiếp hoặc tặng mã Coupon.
- Gửi thông báo đến: lựa chọn người nhận được thông báo tới.
- Hoàn thành và thoát: gửi phiếu lên hệ thống và thoát.
- Hoàn thành và điền mới: sau khi gửi phiếu lên hệ thống thì sẽ mở một form mới.